失败与重复中的自我成长
访员:董越
“喂,您好,我是中国人民大学的学生访问员。目前我们正在做一项关于群众参与冰雪运动状况的调研,为科学研究和政策分析提供依据。需要占用您一点时间,了解一些情况,好吗?”这样的开场白是我在电话访问过程中不断重复的,却也是敲开老百姓“心声之门”的钥匙。空号、停机、接通拒访、中途挂断、离题诉苦、无故责骂等一系列不成功因素是电话访问员的家常便饭,面对这些电话访问中的负面干扰,我逐渐学会应对访问过程中的各种复杂情况,耐心地进行自我介绍,悉心聆听受访者的回答,抵抗省略问卷繁琐重复问题的诱惑,在每一次失败后调整心态,坚持用心平气和的态度面对每一次访问, 努力寻找让自己在下一次访问中更加成功更加专业的方法。
问卷做得多了,逐渐可以背下来问卷中的问题,在跟受访者进行访问时的反应自然也快了。当碰到一些临场的、突发的情况时,冷静地处理也逐渐简单起来。对于问卷中出现的封闭式问题,尤其是涉及“程度”的选择,一定不能马虎,把每个选项逐一念出,捕捉受访者的实意,不能凭感觉做选,更不能在访问过程中出现带有误导性的询问方式。在每个问题得到答案后,还尽量采用确定性的“是这样吗?”之类的语句进一步确认答案和自然过渡到下一题。电话访问过程中眼睛注视着屏幕上的问题,确保念题时口齿清晰,不念错题,对话热情适度,语速适中,音量适宜;表达清晰,发音准确,还在恰当的时间进行停顿,以及确认答案。
