“只有坚持才能保证调查顺利完成”

访员:孙阳

我一共参与了中心的三个民意电话调查项目,因为拨打出的电话号码都是随机抽取的,所以其中就含有大量的空号、停机、暂停服务的号码。顺利接通的号码,也有将近一半无人接听,接听的部分也可能随时挂机。这十分考验我们的耐心和毅力,只有坚持才能保证调查顺利完成。在调查的前两天,我们会因为一次普通的被拒访就感到倍受打击,随着次数的增加我们也渐渐的习惯,不太在意了。但是有时候与有些受访者方言的明显差异,就可能产生了一定的沟通障碍,这也给就我们完成电话访问制造了很大的困难。

经过了较长时间的训练和反思,我们也逐渐掌握了这些可以用在电话调查中的技巧和方法:1. 在接通电话的30秒后如果还是无人接听,就可以挂断并准备开始下次的播出,尽量减少浪费我们的调查时间;2. 在我们拨通之后向对方表明意图的时候,说话的语气一定要非常自然,并且亲切,无论对方产生什么样的疑问,我们都要耐心的专业的解答;3. 如果出现被对方拒访的情况,我们也要注意形象,必须礼貌的告别问候与挂断,避免对我们代表的学校和调查中心产生负面的影响,这不利于以后的工作开展;4. 对于不同身份职业年龄性别的被访者,我们应适当的采用不同的更易让人接受的询问技巧来完成问卷;5. 要时刻保持询问的语气态度平和谦虚严谨,必须用专业知识认真完成问卷,不能对被访者进行任何形式的心理暗示,这会严重影响调查效果的科学性准确性;5. 最后,在调查快要结束得时候,我们要真诚的感谢和祝福受访者,感谢他们耐心的配合,是他们的帮助让我们获得了这么多有效数据,更能体现调查中心的工作人员应该具备的职业素质。


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